Administrative Staff (Construction) - Erablue Electronics

Bergabunglah dengan Erablue Electronics sebagai Administrative Staff (Construction) dan mainkan peran kunci dalam memastikan aliran kerja operasional yang lancar untuk proyek konstruksi dinamis kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang berorientasi pada detail dan menguasai manajemen dokumentasi.

Di Erablue Electronics, kami membangun masa depan teknologi dengan fokus pada inovasi dan keunggulan. Sebagai bagian dari tim kami di Jakarta Barat, Anda akan terlibat dalam berbagai proyek konstruksi yang menantang, menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, AutoCAD, dan sistem manajemen proyek seperti Procore atau PlanGrid.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau semua dokumentasi proyek konstruksi, termasuk kontrak, laporan harian, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi semua dokumen yang dikeluarkan oleh departemen administratif.
• Mengkoordinasikan dan mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan acara lainnya yang berkaitan dengan proyek.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan konstruksi, termasuk pemeliharaan dan pemeriksaan rutin.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek, termasuk surat-menyurat, panggilan telepon, dan email.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim konstruksi.
• Memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan standar industri yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administratif di industri konstruksi atau perusahaan manufaktur.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Procore atau PlanGrid adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait