Administrative Assistant - Dana Purna Investama

Bergabunglah dengan Dana Purna Investama sebagai Administrative Assistant di Banyuwangi, Jawa Timur, dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar. Posisi kontrak ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 3.000.000 – Rp 3.200.000 per bulan dan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Di Dana Purna Investama, kami berkomitmen untuk memberikan solusi investasi yang inovatif dan terpercaya. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen dalam berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat untuk manajemen.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk perjalanan bisnis.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengupdate dan memelihara basis data perusahaan menggunakan sistem seperti Microsoft Access atau MySQL.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola pengeluaran dan reimburse biaya perjalanan dan operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait